Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
A continuación, se describen los cambios más significativos del sistema:
1. Registra pólizas dinámicas.
Para ingresar, te diriges por la siguiente ruta:
Menú Cuentas y pólizas y seleccionas el botón 
.
Al ingresar, te mostrará la ventana de Generación de póliza dinámica CFDI, donde, seleccionas los comprobantes fiscales, dando clic en el ícono 
.
Te mostrará una ventana, para seleccionar el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) desde alguna ubicación del equipo o el tablero y defines una categoría.
2. Revelación de contraseña del Certificado de Sello Digital.
Haces uso de la siguiente ruta:
Menú Configuración, seleccionas Parámetros del sistema y luego Contabilidad Electrónica.
Al configurar la ruta donde se encuentran almacenados los archivos del Certificado de Sello Digital, que contiene los datos del contribuyente, observarás y se ocultará la contraseña para corroborar que se encuentra capturada de manera correcta.
3. Identifica el número de re-instalable.
COI te muestra de manera visible la información del número de re-instalable que tengas.
Las podrás identificar mediante tres opciones:
a. Al abrir la empresa, seleccionando el ícono 
que se encuentra en la parte superior izquierda.
b. Al consultar la información del sistema:
Menú ayuda y seleccionas la opción Acerca de COI.
c. En la parte superior de la ventana principal.
4. Descarga plantillas de importación de catálogos.
Tienes acceso a las plantillas de importación sin salir del sistema, mismas que te permitirán agilizar la captura de información.
Este proceso lo realizas desde un archivo de Excel, que se descarga en automático al presionar el ícono 
en los siguientes catálogos:
Para visualizarlo, puedes hacer uso de las siguientes rutas, de acuerdo al proceso requerido:
a. Menú cuentas y pólizas y seleccionas Cuentas.
b. Menú cuentas y pólizas, cuentas y eliges Cuentas departamentales.
c. Menú cuentas y pólizas y localizas Pólizas.
d. Menú Activos y seleccionas Activos.
e. Menú fiscales y eliges Datos fiscales de terceros.
5. Consulta y exporta el desglose de impuestos.
Unas de las tareas importantes para una empresa es contar con el desglose de los impuestos de forma detallada, que son capturados en las pólizas para ingresos cobrados y operaciones con terceros, con el fin de tener un control oportuno.
a. Menú Fiscales > Impuestos acreditables.
Se tiene la opción de exportar la consulta a un archivo de Excel®, seleccionando el ícono 
y guardas el documento en la ubicación de tu preferencia.
b. Menú Fiscales y te diriges a Impuestos trasladados.
Se tiene la opción de exportar la consulta a un archivo de Excel®, seleccionando el ícono y guardas el documento en la ubicación de tu preferencia.
6. Administra CFDI desde el tablero de comprobantes.
Ten siempre a la mano tus comprobantes fiscales y concéntralos desde un solo lugar, desde un práctico tablero donde puedes consultar, validar, descargar o contabilizar cuando lo requieras.
Menú Cuentas y pólizas y seleccionas Tablero.
Te diriges al ícono 
, eliges la ubicación donde se encuentran los archivos, selecciónalos y presiona Abrir.
Importante: También tienes opción de seleccionarlos directamente con el mouse y arrastrarlos el área de datos.
7. Contabiliza pólizas dinámicas mediante conceptos.
Menú Cuentas y pólizas y eliges Cuentas por producto o servicio.
Asocias las cuentas contables que corresponden a la venta o compra con la clave SAT del producto o servicio que corresponda.
Generas la póliza dinámica tomado en cuenta los atributos del nodo conceptos que contiene el archivo XML de versión 4.0.
8. Nuevo mensaje del servidor de licencias.
Esta actualización en la descripción del mensaje, te permite validar si el servicio se encuentra activo o si se agotaron las licencias, cuando se trabaja con equipos conectados en red.
¡Listo! actualiza tu sistema a la última versión y disfruta de todos sus beneficios.
¡Contáctanos ya!