FICHA TÉCNICA
Versión: 9.0.
Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología
Solución de Escritorio
Especialidad: Administración.
Descripción del producto:
Software administrativo que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos; ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles permite tener acceso a la información comercial y administrativa. Interfaz con Aspel-COI para relacionar los folios fiscales de los comprobantes fiscales digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la contabilidad electrónica.
Publica y vende de manera exitosa tus productos en Tiendas en Línea reconocidas.
Ofrece acceso a la información en tiempo real y a través de dispositivos móviles mediante su app SAE Móvil.
Cumple con todas las disposiciones fiscales emitidas por el SAT.
Pequeña y mediana empresa.
Características generales del producto
- Completamente en español.
- Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
- Traductor automático de datos de versiones Aspel-SAE 8.X.
- Exportación de toda la información del sistema a formatos: XLS, HTML, PDF, entre otros.
- Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos: clientes, proveedores e inventarios, así como documentos de compras y ventas.
- Bitácora de operaciones en las que se registran las acciones que realizan los diferentes usuarios del sistema. Esta información puede ser utilizada con fines de auditoría e incluso para evaluar la necesidad de capacitación de nuevos usuarios a través del seguimiento de sus actividades. Es totalmente configurable por módulo del sistema.
- Barra de búsqueda de funcionalidad dependiendo del texto introducido por el usuario.
- Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
- Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
- Respaldos de la información seleccionada con contraseña.
- Posibilidad de conexión cliente-servidor mediante VPN a través de Aspel Nube.
Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.
Proveedores y compras
- Administra los saldos de cuentas por pagar.
- Conoce el historial crediticio con el proveedor.
- Controla anticipos, división de cargos y suspensión de compras.
- Envío automático de documentos de compra en formato PDF con elegante diseño.
- Consulta el comparativo de costos y tiempo de entrega del producto.
- Asignación de gastos indirectos por partida.
- Re-costeo del producto a partir de los gastos indirectos.
- Genera en automático la Declaración informativa de Operaciones con terceros DIOT.
Emisión de documentos de compra-venta
- Cotizaciones.
- Pedidos.
- Notas de venta.
- Facturas en parcialidades.
- Facturas con addendas y complementos *.
- Devoluciones.
- Requisiciones.
- Compras.
- Recepciones.
- Órdenes de compra.
*Configurables en Aspel SAE.
Facturación Electrónica 4.0
Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes.
Incluye:
- Políticas de descuento.
- Cálculo de comisiones para los vendedores.
- Apartado de productos.
- Número ilimitado de series por documento.
- Manejo de impuestos y sus retenciones.
Validación de datos Fiscales
Realiza la validación de los principales datos fiscales como: RFC, Razón Social, C.P. y Régimen fiscal; con un solo clic podrás obtener los siguientes estatus:
- Validado: todos los datos son correctos.
- Advertencia: Los datos son correctos, sin embargo, se encuentra en la lista de EFOS.
- No válido: Alguno de los datos obligatorios no es correcto.
Genera tus CFDI con el complemento Carta Porte
Incorpora a tus comprobantes fiscales de tipo traslado o ingreso el complemento “Carta porte” para acreditar la propiedad, traslado o posesión de mercancías que se auto transportan; con Aspel SAE siempre contarás con información precisa que te solicita la autoridad fiscal.
Nuevo esquema de cancelación
Cumple con el nuevo esquema de cancelación en el que, a partir de 2022 se debe indicar el motivo de cancelación de los comprobantes.
Tiendas en Línea
Impulsa tu negocio a través de tiendas como Claro Shop y Mercado Libre.
- Crea el acceso con tus credenciales a la tienda en línea de tu preferencia.
- Lleva un excelente control de las ventas generadas.
- Incluye tus productos desde el catálogo de inventarios.
- Mantén siempre actualizada la información de los pedidos entre la tienda en línea y tu Sistema Aspel SAE.
- Obtén un resumen de las publicaciones de productos y ventas generadas.
Expande tus límites de venta
- Sincroniza tus productos con los existentes en el catálogo de Amazon.
- Añade todas las especificaciones y ofertas para que generes publicaciones exitosas.
- Accede al Marketplace de México y realiza transacciones con altos estándares de seguridad.
Cobra en segundos con CoDi
Dale un plus a tu negocio y realiza el cobro electrónico de manera segura a través de las siguientes opciones:
- Con código QR Tus clientes podrán escanear el QR desde su dispositivo móvil para realizar el pago.
- Por mensaje Aspel SAE solicitará el número de celular para enviar la información del cobro a la aplicación bancaria de tu Cliente.
¡Y listo! En ambos casos confirma que el cobro fue procesado con éxito.
Punto de Venta
- Cambio de precios.
- Autorización de crédito y determinación del cambio en la recepción de pagos.
- Facturación Web de las notas de venta.
Movilidad
Incluye la app SAE Móvil que permite generar pedidos, cotizaciones, consulta inventarios y muchas funciones más, todo desde tu dispositivo móvil.
Crea de forma automática pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario,
cargos y abonos de cuentas por cobrar y por pagar, cumpliendo con todos los requisitos fiscales de la Contabilidad Electrónica.
Actualiza en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, envía el folio fiscal de los comprobantes CFDI generados por los cobros a Clientes de manera sencilla.
Aspel SAE envía a Aspel CAJA el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel SAE se actualiza por las ventas realizadas en los puntos de venta.
Utiliza el catálogo de inventarios de Aspel SAE, del cual provee los sub-ensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado y mantener actualizada la información de los movimientos al inventario.
Sincroniza con Aspel SAE y desde tus dispositivos móviles levanta pedidos, cotizaciones, consulta inventarios, crea y envía estadísticas personalizadas en tiempo real.
Resguarda tus CFDI´s, almacena los respaldos de tus bases de datos y comparte información con tu equipo de trabajo.
- Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
- 2 GB de RAM.
- 610 MB de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows® 8.1, 10 y 11.
- Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.
Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.
*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.
Si quieres tu prueba gratis de Aspel SAE 9 o deseas adquirirlo en Licenciamiento o en suscripción, contacta ahora con PC Consultores y te ofreceremos un plan a la media: